Manajemen biaya proyek mencakup proses-proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek diselesaikan dalam anggaran yang disetujui.
7.1 Perencanaan Sumber Daya — menentukan sumber daya apa (orang,
peralatan, bahan) dan berapa jumlah masing-masing yang harus digunakan untuk
melakukan kegiatan proyek.
7.2 Pengestimasian
Biaya —
mengembangkan perkiraan (estimasi) biaya sumber daya yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan kegiatan proyek.
7.3 Penganggaran Biaya — mengalokasikan keseluruhan estimasi biaya untuk
aktivitas kerja individu.
7.4 Pengendalian Biaya— mengendalikan perubahan anggaran proyek.
Proses ini berinteraksi dengan satu sama lain
dan dengan proses-proses dalam bidang pengetahuan lain juga. Berdasarkan pada
kebutuhan proyek setiap proses mungkin melibatkan upaya dari satu atau lebih
individu atau kelompok individu. Setiap proses umumnya terjadi setidaknya
sekali dalam setiap tahap proyek.
Meskipun proses-proses disini disajikan sebagai
unsur-unsur diskrit dengan antarmuka yang terdefinisi, dalam prakteknya mereka
tumpang tindih dan berinteraksi dalam cara yang tidak rinci disini. Interaksi
proses dibahas secara rinci dalam bab 3.
Manajemen biaya proyek ini utamanya dikaitkan
dengan biaya sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan proyek.
Namun, manajemen biaya proyek juga harus mempertimbangkan dampak keputusan proyek
mengenai biaya penggunaan produk proyek. Sebagai contoh, membatasi jumlah resensi
desain dapat mengurangi biaya proyek terhadap pengeluaran untuk meningkatkan
biaya operasional pelanggan. Pandangan lebih luas ini dalam manajemen biaya proyek
sering disebut siklus hidup biaya.
Siklus hidup biaya bersama-sama dengan nilai rekayasa teknik yang digunakan
untuk mengurangi biaya waktu, meningkatkan kualitas dan kinerja dan
mengoptimalkan pengambilan keputusan.
Di banyak bidang aplikasi, memprediksi dan
menganalisis prospektif terhadap kinerja keuangan
hasil proyek dilakukan di luar proyek. Pada yang
lainnya (misalnya fasilitas modal proyek), manajemen biaya proyek juga mencakup
kegiatan ini. Ketika prediksi dan analisis yang demikian disertakan, biaya
manajemen proyek akan menyertakan proses-proses tambahan dan banyak teknik
manajemen umum seperti sebagai laba atas investasi, arus kas yang didiskonkan, analisis
payback, dan lain-lain.
Proyek manajemen biaya harus mempertimbangkan
kebutuhan informasi para pemegang pemangku kepentingan proyek — berbagai
pemangku kepentingan dapat mengukur biaya proyek dalam cara yang berbeda dan
pada waktu yang berbeda. Sebagai contoh, biaya pengadaan barang dapat diukur ketika
dilakukan, diperintahkan, diantarkan, ditimbulkan, atau direkam untuk tujuan akuntansi.
